Cuando un AMPA crea un grupo con los teléfonos de las familias o mantiene una lista de correos, está tratando datos personales. Conviene saber qué implica y cómo reducir esa exposición.
Un AMPA es una asociación con personalidad jurídica propia. Al gestionar cuotas, inscripciones o listas de contacto actúa como responsable del tratamiento de esos datos y le corresponde informar a las familias, limitar el uso a la finalidad prevista y conservar los datos solo el tiempo necesario. Esta página es información general y no sustituye al asesoramiento jurídico ni a la política de privacidad del AMPA.
| Práctica actual | Alternativa con menos exposición |
|---|---|
| Grupo de WhatsApp con toda la clase | Canal de avisos al que la familia se suscribe voluntariamente |
| Lista de correos en copia abierta | Envío con copia oculta o canal sin datos de contacto |
| Teléfonos guardados por la junta | Suscripción anónima: el AMPA no almacena contactos |
| Documentos en dispositivos personales | Carpeta compartida del AMPA con acceso controlado |
La forma más sencilla de proteger un dato es no recogerlo. El emisor publica un aviso desde el panel web y las personas suscritas al canal lo reciben como notificación push en su móvil en menos de 3 segundos. Para suscribirse basta con escanear un código o buscar el canal en la app: el receptor no facilita teléfono, email ni nombre. Konvoko no almacena datos personales del receptor, de modo que el AMPA puede comunicar sin construir un fichero de familias.
Puede, pero asume la responsabilidad sobre los datos de contacto que comparte y debe poder justificar la finalidad y la información dada a las familias. Reducir ese tratamiento simplifica el cumplimiento.
Si gestiona socios, cuotas o listas de contacto, sí: debe informar a las familias de qué datos trata, con qué finalidad y durante cuánto tiempo.
Ninguno del receptor: la suscripción a un canal no requiere nombre, teléfono ni correo electrónico.
Técnicamente sí, pero la publicación de imágenes de menores requiere la autorización correspondiente, con independencia del canal utilizado.