Plan de comunicación municipal: qué canal usar en cada aviso

Guía para ayuntamientos: cómo repartir bandos, emergencias, cortes de tráfico, cultura y deportes entre web, redes y avisos al móvil sin saturar al vecindario.

¿Qué canal debe usar un ayuntamiento para cada aviso?

Un ayuntamiento necesita al menos tres capas: la sede electrónica y el tablón para lo que tiene valor jurídico, la web y las redes sociales para difusión y participación, y un canal de avisos al móvil para lo urgente y operativo. La clave es que un corte de agua o una alerta meteorológica no dependan de que el vecindario entre en una red social ese día.

Matriz de canales por tipo de aviso

Desarrollamos el caso más crítico en alertas de emergencia municipales.

Tipo de avisoCanal principalRefuerzo
Emergencias y alertasAviso al móvilRedes y web
BandosTablón y sede electrónicaAviso al móvil
Cortes de tráfico y obrasAviso al móvil por zonaWeb municipal
Fiestas, cultura y deportesWeb y redesAviso al móvil segmentado
Incidencias de serviciosAviso al móvilAtención ciudadana

Segmentar por barrio o por interés

Un aviso relevante para todo el municipio y otro que afecta a tres calles no deberían viajar por el mismo canal. Crear subcanales por barrio, por pedanía o por temática (deportes, cultura, juventud) reduce las bajas y mantiene la atención alta cuando llega algo importante. Es el planteamiento que recogemos en notificaciones push a ciudadanos.

Por qué las listas de difusión se quedan cortas

La comparación completa está en alternativa a WhatsApp para ayuntamientos.

  • Exigen que el ayuntamiento guarde el teléfono de cada vecino, con las obligaciones de protección de datos que eso implica.
  • Obligan a que el vecino guarde el número del ayuntamiento para recibir el mensaje.
  • Tienen límites de destinatarios y altas y bajas manuales.
  • No permiten segmentar con facilidad por zona.

Dónde encaja Konvoko

Konvoko funciona como canal de avisos oficial del ayuntamiento: el consistorio publica desde el panel web y quien está suscrito recibe la notificación en el móvil en segundos, sin registrarse ni facilitar teléfono, email o nombre. No sustituye a la sede electrónica: la complementa avisando de que hay algo publicado. Puedes ver cómo lo aplican otros municipios en Konvoko para ayuntamientos y en bando móvil, o escribirnos desde contacto.