Es una de las dudas más frecuentes en colegios públicos: si la consejería manda usar Pincel Ekade, ¿se puede usar además otro canal de avisos? La respuesta corta es sí, porque cada sistema hace cosas distintas.
Pincel Ekade es un sistema de gestión académica: expedientes, notas, matrícula, horarios y tramitación administrativa del centro. Konvoko no hace ninguna de esas cosas: es un canal de avisos por notificación push. Un colegio puede usar Pincel Ekade para gestionar lo académico y Konvoko para que los avisos oficiales lleguen al móvil de las familias en segundos. No se sustituyen: se reparten el trabajo.
| Función | Pincel Ekade | Konvoko |
|---|---|---|
| Gestión académica: notas, expedientes, matrícula | Sí, es su función principal | No |
| Avisos urgentes por notificación push | Como función adicional | Función principal |
| Datos personales de alumnos y familias | Los trata, son necesarios para la gestión | No los trata: la suscripción es anónima |
| Canal para entidades del centro (AMPA, dirección) | Limitado a la comunidad del sistema | Sí, con canales separados |
| Alta de las familias | Con datos personales en el sistema del centro | Sin registro: escaneando un código |
La preocupación habitual en un centro público es el tratamiento de datos de menores y el cumplimiento de las instrucciones de la consejería. Konvoko elimina ese frente: la familia se suscribe al canal del colegio escaneando un código o buscándolo en la app, sin facilitar nombre, teléfono ni correo electrónico. El centro no custodia una base de datos de contactos, porque no existe. Por la plataforma no circula información de expedientes ni calificaciones: solo los avisos que el propio centro publica.
Las instrucciones de las consejerías de educación regulan, en la mayoría de los casos, los sistemas de gestión académica: expediente del alumnado, evaluación, comunicación de notas y tramitación administrativa. Ese terreno es de Pincel Ekade, y Konvoko no entra en él: no gestiona nada de lo que la gestión académica exige. No tenemos constancia de instrucciones que prohíban un canal de avisos a familias. Si tu centro recibe una indicación concreta al respecto, el paso prudente es contrastarla con la inspección educativa de referencia antes de tomar una decisión; en ningún caso recomendamos ignorar una instrucción de la administración educativa.
No. Konvoko no gestiona expedientes, notas ni matrícula. Complementa a la plataforma de gestión con un canal de avisos por notificación push.
No conocemos instrucciones que lo prohíban: las órdenes de las consejerías suelen referirse a los sistemas de gestión académica, y Konvoko no es uno de ellos. Ante una indicación concreta, recomendamos contrastarla con la inspección educativa de referencia.
No. La suscripción al canal no requiere nombre, teléfono ni correo electrónico, de modo que el centro no custodia datos personales de las familias en Konvoko.
No. La familia se suscribe por sí misma escaneando el código del canal o buscándolo en la app; el centro no gestiona altas ni bajas.
Sí. El AMPA puede tener su propio canal dentro del mismo centro, sin mezclar sus avisos con los de la dirección.
No. La app es gratuita para iOS y Android y suscribirse a un canal no tiene coste para nadie.