MiAMPA, AMPAfácil, WhatsApp y Konvoko: qué hace realmente cada herramienta, qué datos pide y cuál encaja mejor según lo que tu AMPA necesita.
Cuando una junta directiva busca «app para AMPA» se encuentra con opciones muy distintas que resuelven problemas diferentes. Antes de comparar precios o valoraciones, conviene separar dos necesidades que suelen confundirse: En esta comparativa analizamos las opciones más buscadas en España —MiAMPA, AMPAfácil, WhatsApp y Konvoko— con la información que cada una publica en su web, sin valoraciones subjetivas. Somos los desarrolladores de Konvoko, así que la incluimos declarando ese interés y ceñiéndonos a hechos que puedes comprobar.
MiAMPA es un programa de gestión para AMPAs y AFAs desarrollado por Hexamob S.L. Según su propia web, permite gestionar socios, cuotas, actividades extraescolares, eventos y comunicación, con web propia para el AMPA y app gratuita para las familias incluida en todos los planes, incluido el gratuito. Qué resuelve bien: la carga administrativa de la junta —altas de familias, inscripciones con plazas y precios, pagos de cuotas desde la web—. Su enfoque es que cada familia haga sus gestiones desde la app. Qué implica: las familias se registran con sus datos para operar como socias, lo que es normal en una herramienta de gestión de socios y conlleva las obligaciones habituales de protección de datos.
AMPAfácil es otra aplicación de gestión de AMPAs centrada en automatizar el trabajo de la junta: altas de familias, cambios de curso, encargos de libros y anotaciones a actividades, con los cálculos automatizados. Qué resuelve bien: según su manual, cada familia accede con su email y realiza sus propias gestiones, de modo que la junta «solo tiene que leer los datos». Qué implica: como toda herramienta de gestión de socios, funciona con cuentas de usuario identificadas por email.
La mayoría de AMPAs comunica hoy por grupos de WhatsApp porque es gratis y todo el mundo lo tiene instalado. Como canal informal funciona, pero tiene limitaciones conocidas para uso institucional: Profundizamos en esto en la comparativa Konvoko vs WhatsApp.
Konvoko no es una herramienta de gestión de socios: es un canal de comunicación oficial. El AMPA publica avisos desde un panel web y las familias suscritas los reciben como notificación push en el móvil. Su diferencia frente a las anteriores: las familias no se registran ni facilitan nombre, email o teléfono —se suscriben escaneando un código QR o desde un enlace—, por lo que el AMPA no gestiona ninguna base de datos personales para comunicar. Qué no hace: no gestiona cuotas, socios ni inscripciones a actividades. Si tu AMPA necesita eso, una herramienta de gestión como las anteriores es la opción adecuada, y ambas pueden convivir: la gestión en una, la comunicación oficial en Konvoko.
Tabla elaborada con la información publicada en las webs oficiales de cada herramienta a fecha de octubre de 2026.
| MiAMPA | AMPAfácil | Konvoko | ||
|---|---|---|---|---|
| Gestión de socios y cuotas | Sí | Sí | No | No |
| Inscripción a actividades | Sí | Sí | No | No |
| Avisos push a familias | Sí | Parcial | Parcial (grupos) | Sí |
| Familias sin registro ni datos personales | No | No | No (teléfono visible) | Sí |
| Historial de avisos ordenado | Sí | Sí | No | Sí |
| Gratis para las familias | Sí | Sí | Sí | Sí |
Antes de decidir, revisa también nuestra guía de comunicación digital para AMPAs y el plan de comunicación anual. Y si quieres ver Konvoko funcionando para tu AMPA, pide una demo.